Corporate Design: Was dazugehört (Checkliste)

Ein Corporate Design legt fest, wie Ihr Betrieb überall aussieht: Logo, Farben, Schriften, Bildstil und die Regeln, nach denen diese Teile auf Visitenkarte, Website, Fahrzeug und Schild zusammenspielen. Wenn Sie in Linz oder anderswo in Oberösterreich ein Corporate Design entwickeln lassen, bekommen Sie also kein einzelnes Bild, sondern ein System mit Vorlagen und einem Markenhandbuch. Damit sehen alle Drucksorten, Beiträge und Beschriftungen gleich aus, auch wenn sie von verschiedenen Menschen und Druckereien kommen.

Viele Betriebe merken erst nach einigen Jahren, dass ihr Auftritt auseinandergelaufen ist. Das Logo gibt es in drei Versionen, das Firmenauto hat ein anderes Blau als die Website, und jede Drucksorte hat eine andere Schrift. Ein Corporate Design ordnet das. Dieser Beitrag zeigt, was dazugehört, wie der Ablauf aussieht und welche Pflichtangaben und Rechte Sie gleich mitdenken sollten.

Das Wichtigste in Kürze

Ein Corporate Design besteht aus Logo mit Varianten, Farben, Schriften, Bildstil, Gestaltungsregeln und Vorlagen.
Das Logo ist nur ein Teil davon. Erst die Regeln rundherum sorgen dafür, dass alles zusammenpasst.
Ein Markenhandbuch hält fest, wie die Teile verwendet werden, damit Team, Druckerei und Werbetechnik selbst damit arbeiten können.
Firmenbuchpflichtige Unternehmen müssen auf Geschäftsbriefen, E-Mails und der Website bestimmte Angaben machen. Planen Sie den Platz dafür im Layout ein.
Lassen Sie sich die Nutzungsrechte schriftlich einräumen und prüfen Sie, ob Sie Logo oder Name als Marke schützen wollen.
Für kleine Betriebe reicht am Anfang eine schlanke Version, die später wachsen kann.

Was ist ein Corporate Design?

Corporate Design heißt übersetzt Unternehmensgestaltung. Gemeint ist das einheitliche Erscheinungsbild eines Betriebs, also alles, was Kundinnen und Kunden von Ihnen sehen: vom Firmenschild über das Angebot im Postkasten bis zum Profilbild auf Instagram.

Corporate Design, Corporate Identity und Branding

Die drei Begriffe werden oft durcheinander verwendet. Eine einfache Unterscheidung:

Corporate Identity beschreibt, wofür Ihr Betrieb steht: Werte, Haltung, wie Sie mit Kundschaft und Mitarbeitenden umgehen.
Corporate Design ist der sichtbare Teil davon: Logo, Farben, Schriften, Bilder, Layouts.
Branding ist der Weg dorthin, also die Arbeit an Positionierung, Name und Gestaltung, bis daraus eine erkennbare Marke wird.

Für Ihren Alltag heißt das: Ein Corporate Design wirkt nur dann stimmig, wenn vorher geklärt ist, wie Ihr Betrieb wirken soll. Ein Installationsbetrieb, der für schnelle Notdienste bekannt sein will, braucht einen anderen Auftritt als eine Kanzlei, bei der Vertrauen und Ruhe zählen.

Was zu einem Corporate Design gehört

Der Umfang hängt von Ihrem Betrieb ab. Diese Bausteine kommen aber in fast jedem Corporate Design vor.

Logo und Varianten

Das Logo ist das Wiedererkennungszeichen. Im Corporate Design wird festgelegt, in welchen Varianten es existiert: als Hauptversion, als kompakte Version für schmale Flächen, als Zeichen allein für Profilbilder und als einfarbige Version in Schwarz und Weiß. Dazu kommen Regeln für Mindestgröße und Freiraum. Wie Sie zu einem passenden Zeichen kommen, beschreiben wir im Ratgeber Logo erstellen lassen, und welche Datei wofür gedacht ist, unter Logo-Dateiformate erklärt.

Farben

Ein Corporate Design legt meist eine Hauptfarbe, eine oder zwei Ergänzungsfarben und neutrale Töne fest. Jede Farbe bekommt genaue Werte für jeden Einsatz:

RGB und HEX für Bildschirm und Website
CMYK für den normalen Druck
eine Sonderfarbe nach Pantone oder HKS, wenn es auf besonders genaue Farbtreue ankommt, etwa bei Schildern oder Verpackungen

Prüfen Sie Ihre Farben auch für die Website. Die internationalen Richtlinien für barrierefreie Webinhalte (WCAG) verlangen für normalen Text einen Kontrast von mindestens 4,5:1 zum Hintergrund, für großen Text 3:1. Text, der Teil eines Logos ist, ist davon ausgenommen. Für Fließtext, Buttons und Überschriften auf Ihrer Website gilt die Empfehlung aber. Eine helle Markenfarbe eignet sich deshalb oft gut für Flächen, aber nicht für Text auf weißem Grund.

Schriften

Meist reichen eine oder zwei Schriftfamilien: eine für Überschriften, eine für Fließtext. Achten Sie darauf, dass die Schrift gut lesbar ist, klein gedruckt genauso wie am Handy. Klären Sie außerdem die Lizenz. Eine Schrift muss für Druck, Website und gegebenenfalls Apps lizenziert sein. Für Office-Programme wie Word oder PowerPoint legt das Markenhandbuch oft eine Ersatzschrift fest, die auf jedem Computer vorhanden ist.

Bildsprache

Hier geht es um die Frage, wie Fotos und Grafiken aussehen: eigene Fotos aus dem Betrieb oder Bilddatenbank, hell oder kontrastreich, Menschen oder Produkte im Vordergrund. Eine klare Bildsprache hilft, wenn später verschiedene Personen Beiträge für Social Media gestalten oder Fotos für die Website auswählen.

Gestaltungselemente und Raster

Viele Corporate Designs haben neben dem Logo eigene Elemente: Muster, Linien, Formen oder Icons. Ein Raster legt fest, wo Logo, Text und Bilder auf einer Fläche stehen. Beides sorgt dafür, dass man Ihre Unterlagen auch ohne Logo erkennt.

Für den Wiener Modevertrieb Fulmarix haben wir zum Beispiel ein Corporate Design mit eigener Musterwelt entwickelt. Das Muster trägt den Auftritt im Onlineshop und in den Social-Media-Beiträgen, auch dort, wo das Logo klein ist oder fehlt.

Geschäftsausstattung und Vorlagen

Die Geschäftsausstattung sind die Unterlagen, die Sie täglich verwenden: Visitenkarte, Briefpapier, Kuvert, E-Mail-Signatur, Angebots- und Rechnungsvorlage, Präsentationsvorlage. Dazu kommen je nach Betrieb Vorlagen für Social-Media-Beiträge, Stellenanzeigen, Flyer oder die Fahrzeugbeschriftung.

Bei der Wiener Rechtsanwältin Dr. Karma Hohl bestand das Erscheinungsbild aus einem Monogramm aus den Initialen KH, einer klassischen Schrift und einer ruhigen Farbwelt aus Rosé, Taupe und Weiß. Daraus entstanden Visitenkarten mit QR-Code und das Briefpapier der Kanzlei. Gerade bei Kanzleien und Praxen beginnt der Eindruck oft schon bei diesen Unterlagen.

Markenhandbuch

Das Markenhandbuch, auch Styleguide genannt, fasst alle Regeln zusammen: welche Logo-Variante wo, welche Farbwerte, welche Schriften, welche Abstände, was nicht erlaubt ist. Gute Markenhandbücher zeigen dafür Beispiele. Für einen kleinen Betrieb reichen wenige Seiten. Ein Industrieunternehmen mit vielen Produkten braucht mehr.

Was ein einheitlicher Auftritt im Alltag bringt

Ein Corporate Design ist kein Selbstzweck. Im Betriebsalltag zeigt es seinen Nutzen an ganz praktischen Stellen:

Wiedererkennung. Wer Ihr Fahrzeug, Ihr Schild und Ihre Website in denselben Farben und Formen sieht, ordnet sie leichter Ihrem Betrieb zu.
Weniger Abstimmung. Druckerei, Schildermacher und Werbetechnik bekommen die richtigen Dateien und Farbwerte, statt jedes Mal nachzufragen.
Schnellere Produktion. Mit Vorlagen ist ein neuer Flyer oder eine Stellenanzeige schneller fertig, weil Aufbau, Schrift und Farben schon feststehen.
Ein professioneller Eindruck. Einheitliche Unterlagen wirken sorgfältig, gerade wenn Kundinnen und Kunden Sie noch nicht kennen.

Wie weit ein System reichen kann, zeigt die Schmierstoffmarke Viper. Aus drei Farben, Rot, Gelb und Schwarz, und einem kantigen Schriftzug haben wir ein System gebaut, das auf einem 200-Liter-Fass genauso funktioniert wie auf einem Ausweis, im Katalog und auf der Website. Ein Handwerksbetrieb in Linz braucht nicht diesen Umfang. Das Prinzip ist aber dasselbe: wenige, klar festgelegte Elemente, die überall gleich eingesetzt werden.

Ehrlich gesagt: Ein Corporate Design bringt nicht automatisch mehr Aufträge. Es sorgt dafür, dass Ihr Auftritt zu Ihrer Arbeit passt und dass Werbung, Website und Drucksorten zusammenwirken, statt sich gegenseitig zu schwächen.

So entsteht ein Corporate Design

Der Ablauf ist bei den meisten Agenturen ähnlich. Wenn Sie ihn kennen, wissen Sie, wann Ihre Entscheidungen gefragt sind.

1. Gespräch und Bestandsaufnahme

Am Anfang steht ein Gespräch über Ihren Betrieb, Ihre Kundschaft und Ihren Mitbewerb. Bringen Sie mit, was es schon gibt: Logo-Dateien, Drucksorten, Fotos, die Adresse der Website. So sieht man schnell, was erhalten bleiben soll und was nicht mehr passt.

2. Positionierung festhalten

Bevor gestaltet wird, wird schriftlich festgehalten, wie Ihr Betrieb wirken soll und was ihn vom Mitbewerb unterscheidet. Das klingt theoretisch, ist aber der Maßstab für jede Gestaltungsentscheidung danach. Ohne diese Grundlage wird jede Entscheidung zur Geschmacksfrage.

3. Gestaltungsrichtungen

Sie bekommen meist mehrere Richtungen gezeigt, am besten gleich auf echten Anwendungen: Visitenkarte, Schild, Fahrzeug, Website am Handy. So beurteilen Sie die Wirkung im Alltag und nicht nur auf einem weißen Blatt.

4. Ausarbeiten und Anwenden

Die gewählte Richtung wird verfeinert und auf alle vereinbarten Anwendungen übertragen. Jetzt entstehen die Vorlagen für Geschäftsausstattung, Social Media und Drucksorten.

5. Übergabe

Am Ende erhalten Sie das Markenhandbuch, alle Logo-Dateien, die Farbwerte, die Vorlagen und eine schriftliche Vereinbarung über die Nutzungsrechte.

Wie lange das dauert, hängt vor allem vom Umfang und davon ab, wie schnell Entscheidungen fallen. Wenn Sie einen fixen Termin haben, etwa eine Eröffnung oder einen neuen Firmenwagen, nennen Sie ihn im ersten Gespräch.

Pflichtangaben und Rechte, die Sie mitdenken sollten

Ein Corporate Design betrifft auch Unterlagen, für die es gesetzliche Vorgaben gibt. Diese Punkte sollten von Anfang an im Layout und im Vertrag berücksichtigt sein.

Angaben auf Geschäftspapier, E-Mail und Website

Unternehmen, die im Firmenbuch eingetragen sind, müssen auf Geschäftsbriefen und Bestellscheinen bestimmte Angaben machen (§ 14 Unternehmensgesetzbuch). Laut WKO gilt das auch für E-Mails an bestimmte Empfängerinnen und Empfänger und für die Website. Anzugeben sind:

Firma, also der im Firmenbuch eingetragene Name
Rechtsform
Sitz
Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht
gegebenenfalls ein Hinweis, dass sich das Unternehmen in Liquidation befindet

Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer, die nicht im Firmenbuch eingetragen sind, müssen laut WKO nach der Gewerbeordnung ihren Namen verwenden und den Standort der Gewerbeberechtigung angeben. Für Werbung wie Flyer oder Zeitungsinserate gelten diese Vorgaben laut WKO nicht in derselben Form, für Angebote, Lieferscheine und Rechnungen an bestimmte Empfängerinnen und Empfänger aber schon.

Für die Gestaltung heißt das: Briefpapier, Angebotsvorlage und E-Mail-Signatur brauchen einen festen Platz für diese Angaben. Wer das erst nach der Freigabe merkt, muss das Layout nachträglich umbauen.

Nutzungsrechte schriftlich vereinbaren

In Österreich bleibt das Urheberrecht bei der Person, die gestaltet hat. Übertragen werden Nutzungsrechte. Das Urheberrechtsgesetz unterscheidet dabei die Werknutzungsbewilligung, also eine Erlaubnis zur Nutzung, und das Werknutzungsrecht, ein ausschließliches Recht (§ 24 Urheberrechtsgesetz). Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, welche Rechte Sie an Logo, Gestaltungselementen und Vorlagen erhalten und ob Sie diese ändern und als Marke anmelden dürfen.

Marke und Design schützen

Wollen Sie Logo oder Namen schützen, ist die Markenanmeldung beim Österreichischen Patentamt der übliche Weg. Neben Wortmarken und Wort-Bild-Marken nennt das Patentamt auch Farbmarken, also eine Farbe oder Farbkombination als solche. Die Schutzdauer beträgt zehn Jahre ab dem Anmeldetag und lässt sich beliebig oft um weitere zehn Jahre verlängern.

Wichtig: Das Patentamt prüft bei der Anmeldung nicht, ob es bereits gleiche oder verwechselbare ältere Marken gibt. Deren Inhaberinnen und Inhaber können später Widerspruch erheben oder die Löschung beantragen. Das Patentamt empfiehlt deshalb, vorher zu recherchieren, etwa kostenlos im österreichischen Markenregister see.ip oder in TMview.

Daneben gibt es den Designschutz, früher Musterschutz genannt. Er schützt laut Unternehmensserviceportal die Erscheinungsform eines Erzeugnisses, also etwa Farbe, Form und Oberfläche, und kann auch Logos und grafische Symbole erfassen. Er gilt höchstens 25 Jahre.

Wie viel Corporate Design braucht ein kleiner Betrieb?

Nicht jeder Betrieb braucht ein Markenhandbuch mit fünfzig Seiten. Eine sinnvolle Grundausstattung für einen Einzelbetrieb oder ein kleines Team in Oberösterreich sieht oft so aus:

Logo in allen Varianten und Dateiformaten
zwei bis drei Farben mit allen Farbwerten
eine Schrift, dazu eine Ersatzschrift für Office
Visitenkarte, Briefpapier und E-Mail-Signatur
eine Vorlage für Angebote oder Rechnungen
zwei oder drei Vorlagen für Social-Media-Beiträge
ein kurzes Regelblatt, was erlaubt ist und was nicht

Kommen später Fahrzeugbeschriftung, Arbeitskleidung, ein Onlineshop oder ein zweiter Standort dazu, wird das Corporate Design erweitert. Weil die Grundlagen schon feststehen, ist das dann deutlich weniger Aufwand als ein Neustart. Planen Sie gleichzeitig eine neue Website, lohnt sich ein Blick in unsere Website-Relaunch-Checkliste.

Woran Sie eine passende Agentur in Oberösterreich erkennen

Wenn Sie eine Corporate-Design-Agentur in OÖ suchen, helfen diese Fragen beim Vergleich:

Zeigt die Agentur Arbeiten, bei denen ein ganzes System sichtbar ist, also nicht nur einzelne Logos?
Fragt sie im ersten Gespräch nach Ihrer Kundschaft, Ihrem Mitbewerb und wo die Marke überall auftauchen wird?
Werden Entwürfe auf echten Anwendungen gezeigt?
Steht im Angebot genau, welche Teile, Vorlagen und Dateien enthalten sind?
Ist geregelt, welche Nutzungsrechte Sie erhalten?
Gibt es eine feste Ansprechperson, die Sie auch nach der Übergabe erreichen?

Ein persönliches Treffen ist bei einem Corporate Design viel wert, weil die Agentur so Ihren Betrieb, Ihr Schild und Ihre Fahrzeuge selbst sehen kann. Für Betriebe in Linz und Umgebung ist das meist ohne großen Aufwand möglich.

Checkliste für Ihr Corporate Design

Vorbereitung

Bestehende Logo-Dateien, Drucksorten und Fotos gesammelt
In wenigen Sätzen beschrieben, wofür Ihr Betrieb steht und wer Ihre Kundschaft ist
Mitbewerb in Linz und Umgebung angesehen
Liste aller Stellen, an denen die Marke auftaucht: Schild, Fahrzeug, Website, Social Media, Arbeitskleidung, Drucksorten
Geklärt, wer am Ende entscheidet und bis wann das Corporate Design fertig sein soll

Inhalt des Corporate Designs

Logo in allen Varianten, inklusive einfarbiger Version
Farben mit RGB, HEX, CMYK und bei Bedarf Pantone oder HKS
Farbkontrast für Text auf der Website geprüft
Schriften mit passender Lizenz für Druck und Website, dazu Ersatzschrift für Office
Bildsprache und Gestaltungselemente festgelegt
Vorlagen für Geschäftsausstattung und Social Media
Markenhandbuch oder Regelblatt

Pflichtangaben und Rechte

Platz für Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht auf Briefpapier, E-Mail-Signatur und Website, bei nicht eingetragenen Betrieben Name und Standort der Gewerbeberechtigung
Nutzungsrechte schriftlich vereinbart
Entschieden, ob Logo oder Name als Marke angemeldet werden sollen, und vorher nach älteren Marken recherchiert

Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.

So arbeiten wir

edz ist eine Werbeagentur in Leonding bei Linz. Bei einem Corporate Design sprechen wir zuerst über Ihren Betrieb und sehen uns an, wo Ihre Marke im Alltag auftaucht. Danach zeigen wir Entwürfe auf echten Anwendungen und übergeben am Ende Dateien, Vorlagen und ein Markenhandbuch, mit dem Ihr Team selbst arbeiten kann. Wie wir dabei vorgehen, lesen Sie auf der Seite Branding und Corporate Design in Linz. Wenn es vor allem um ein neues Zeichen geht, finden Sie mehr unter Logodesign in Linz. Für ein erstes Gespräch erreichen Sie uns über Kontakt.

Häufige Fragen

Was gehört zu einem Corporate Design?

Mindestens das Logo mit seinen Varianten, festgelegte Farben, eine oder zwei Schriften, ein Bildstil und Regeln, wie diese Teile zusammenspielen. Dazu kommen meist Vorlagen für Visitenkarte, Briefpapier, E-Mail-Signatur, Angebote und Social Media. Ein Markenhandbuch hält alles so fest, dass auch Druckerei, Werbetechnik und Ihr Team damit arbeiten können.

Was ist der Unterschied zwischen Corporate Design und Corporate Identity?

Die Corporate Identity beschreibt, wofür ein Unternehmen steht: Werte, Haltung, wie es mit Kundschaft und Mitarbeitenden umgeht. Das Corporate Design ist der sichtbare Teil davon, also Logo, Farben, Schriften, Bilder und Layouts. Ein gutes Corporate Design übersetzt die Identität in eine Form, die man wiedererkennt.

Braucht ein kleiner Betrieb ein ganzes Corporate Design?

Nicht in vollem Umfang. Für einen Einzelbetrieb reichen oft ein Logo in allen Varianten, zwei bis drei Farben, eine Schrift, Vorlagen für die wichtigsten Drucksorten und ein kurzes Regelblatt. Wichtig ist, dass diese Grundlagen einmal festgelegt sind. Ausbauen lässt sich das Corporate Design später, wenn Fahrzeuge, Arbeitskleidung oder ein Onlineshop dazukommen.

Kann mein bestehendes Logo im neuen Corporate Design bleiben?

Oft ja. Wenn Ihr Logo bekannt ist und technisch funktioniert, wird es meist nur überarbeitet: Formen werden bereinigt, Varianten ergänzt, Farben genau festgelegt. Um das Logo herum entsteht dann das restliche System. Ein komplett neues Zeichen lohnt sich eher, wenn das alte klein unleserlich ist, sich nicht als Vektordatei aufbauen lässt oder dem Mitbewerb zu ähnlich sieht.

Welche Angaben müssen auf Briefpapier und E-Mails stehen?

Laut WKO müssen Unternehmen, die im Firmenbuch eingetragen sind, auf Geschäftsbriefen, Bestellscheinen, E-Mails an bestimmte Empfängerinnen und Empfänger sowie auf der Website Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht angeben. Nicht eingetragene Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer verwenden laut WKO ihren Namen und nennen den Standort der Gewerbeberechtigung. Planen Sie dafür im Layout von Anfang an Platz ein.

Kann ich mein Corporate Design rechtlich schützen lassen?

Teile davon. Logo und Name lassen sich beim Österreichischen Patentamt als Marke anmelden, laut Patentamt ist auch eine Farbe oder Farbkombination als Farbmarke möglich. Die Schutzdauer einer Marke beträgt zehn Jahre ab dem Anmeldetag und kann verlängert werden. Zusätzlich gibt es den Designschutz (Musterschutz), der laut Unternehmensserviceportal auch Logos und grafische Symbole erfassen kann und höchstens 25 Jahre gilt.

Quellen

Alle Angaben ohne Gewähr. Rechtliche Fragen klären Sie bitte mit der Wirtschaftskammer oder Ihrer Rechtsberatung.

Corporate Design: Was dazugehört, mit Checkliste für Ihren Betrieb